公司設立登記５步驟，含圖文詳細介紹流程
公司設立登記流程圖
營業登記的型態有３種：公司、商業(行號)和有限合夥。如果還不清楚哪種型態適合您，可以先參考我要當老闆 自己的公司自己創。而以下這篇文章則是給決定開公司，正在準備設立登記的您。
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溫馨提醒 - 線上申請 設立公司包含許多瑣碎的步驟與流程，有些程序可透過線上申請，免出門又節省時間和規費。若想線上申請，可先至一站式線上申請作業網站加入會員。 |
步驟1. 公司名稱預查
複雜度：★★★☆
公司名稱能幫助顧客識別您的品牌，並在未來的商業場合及文件中做使用。為了避免公司在設立登記時名稱與其它公司重複，政府提供了公司名稱暨所營事業預查系統協助確認。建議您可以先擬好公司名稱，然後再使用預查系統確認該名稱尚未被其他人登記。
▲公司名稱暨所營事業預查系統顯示查無資料代表目前尚未有人使用該名稱
接下來就可在線上或至臨櫃申辦設立預查，預查核准後即可保留該名稱申請公司設立登記。值得注意的是，名稱保留期限為核准日起的6個月，為避免錯失該名稱，應在期限內提出登記申請。
申辦方式
線上申辦步驟
i. 登入一站式線上申請作業網站點選開始線上申請>公司設立名稱預查
ii. 填寫申請人資料與預查的公司名稱和營業項目
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溫馨提醒 - 營業項目 填寫設立預查申請表時，除了提供申請人的基本資料、預查的公司名稱，也需提供公司的營業項目讓相關單位知道公司在設立後會經營哪些項目。如果不知道要怎麼選，可以照下例步驟參考同業的: a. 到公司名稱暨所營事業預查系統輸入同業的公司名稱 除了參考同業，也可利用政府的營業項目代碼表檢索系統查詢。 |
iii. 確認輸入資料是否無誤
iv. 儲存案件
v. 選擇繳費方式並繳納規費
vi. 完成送件
| 應備文件 | 負責單位 | 核准後會收到的物件 |
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經濟部 |
✓ 公司名稱及所營事業登記預查核定書(正本，公文上有預查編號) |
步驟2. 刻公司章和負責人章
複雜度：★☆☆☆
設立公司需要準備公司章和負責人章。印有公司名稱的為公司章，俗稱大章，而負責人章則印有負責人名字，俗稱小章。在公司成立後，無論是與他人簽署合約，向政府機關申辦事務、還是與銀行往來等商業活動也都會用到大小章。所以在公司名稱核准後，即可至任一印章店，選擇想要的印章材質與字體進行刻製。
| 應備文件 | 負責單位 | 核准後會收到的物件 |
|---|---|---|
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印章店 |
✓ 公司大小章 |
步驟3. 銀行開戶
複雜度：★☆☆☆
為了確定您有足夠的資本額支付公司的設立成本，您必需先到銀行開立公司的籌備戶並存入資本額。由於公司還沒有正式設立，銀行會先開立籌備戶，然後等公司完成設立登記後，再轉成正式帳戶。簡單的說，開籌備戶的時後，銀行會給您一本印有ｘｘ公司籌備處字眼的存摺讓您可以存入資本額。等公司成立後，會移除籌備處的字眼，重新給一本只印有ｘｘ公司的存摺。
| 應備文件 | 負責單位 | 核准後會收到的物件 |
|---|---|---|
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＊各銀行所需文件不盡相同，建議先聯絡配合的銀行詢問，才不會白跑一趟。
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銀行 |
✓ 籌備戶頭與存摺 |
申辦方式
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親洽銀行臨櫃
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溫馨提醒 - 銀行開設帳戶 洗錢防治法上路後，銀行開戶流程多了許多手續。建議可在前往前先聯絡銀行預約，並預留１-２小時辦理開戶。 |
步驟4. 資本額查核
複雜度：★★☆☆
資本額是設立初期用來支付未來業務和營業上使用。公司設立的資本額必須要經過會計師查核認定足敷設立成本，以驗證公司資本的真實性。聯絡配合的會計師事務所，並提供所需的資料進行驗證。
| 應備文件 | 負責單位 | 核准後會收到的物件 |
|---|---|---|
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＊各會計師事務所需的資料文件不盡相同，請洽詢配合的事務所確認。大致會需要的文件如下：
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會計師事務所 |
✓ 設立登記資本額查核報告書（正本） |
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溫馨提醒 - 銀行餘額證明、建築物使用同意書與房屋稅單／謄本／權狀
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申辦方式
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親洽配合的會計師事務所
步驟5. 公司設立登記
複雜度：★★☆☆
這個步驟所需的文件看似很多，但其實大部分的文件在之前的步驟就已備妥。若線上申請也能直接在線上填寫公司設立登記申請書和設立登記表。而公司章程、股東同意書則可參考經濟部提供的範例來寫，下方的【溫馨提醒】中有提供下載連結。
| 應備文件 | 負責單位 | 核准後會收到的物件 |
|---|---|---|
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商業處 |
✓ 設立登記資本額查核報告書（正本） |
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溫馨提醒 - 應備文件 經濟部提供公司章程和股東同意書範例供民眾參考。下載連結。
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申辦方式
- 臨櫃/郵寄：親洽或郵寄所需文件至各縣市政府工商服務機關。
- 線上：登入一站式線上申請作業網站填寫申辦
線上申辦步驟
i. 登入一站式線上申請作業網站點選開始線上申請>公司設立登記後輸入資料
ii. 逐一填入登記表所需資料
iii. 逐一填入申請書所需資料
iv. 上傳文件
v. 繳納規費
vi. 完成送件
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溫馨提醒 - 後續作業 恭喜您完成公司設立登記! 核准後，
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常見問題
| 公司名稱除了不能與他人重複外，有什麼要注意的嗎? |
可參閱經濟部的不宜(不得)使用之公司名稱或商號名稱一覽表
| 我還沒有公司的營業地址，所以沒有建築物使用同意書和房屋稅單／謄本／權狀怎麼辦? |
剛創業還沒找到合適的辦公室，或是想要節省租金費用可以考慮3種借址登記的方式:
1. 選擇商務中心做為公司營業地址登記
許多商務中心都有提供合法的營業設址服務。相較於自已租一間辦公室，借堆登記的成本較低。此外，商務中心通常位於交通便利的地點並擁有良好的商業地址。它們也提供額外的代收發郵件、前台接待等商業服務有助提升您的公司形象。對於不需要實體辦公室但需要一個商業地址登記公司的公司行號來說，不管是創業初期或是營運模式變動，「借址登記」都是最有經濟彈性選擇 。
2. 將自有住宅變成營業用地
當住宅變更為營業用地其地價稅和房屋稅會增加。地價稅由原本的0.2%增加為營業稅率的1%-5.5%, 房屋稅由1.2%增加為3-5%。由於很多行業不需要很大的營業空間，可以申請只將住宅六分之一的坪數變更為營業用地以節省稅金。業者可以評估此方式是否適合。
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溫馨提醒 - 營業用課稅 營業用之課稅面積最低不得少於全部面積的六分之一。所以即使實際用於營業的面積不足六分之一，仍需用此比例計算稅金。 |
3. 借用親友現有的營業用地
多家不同的公司可以登記在同一個營業地址，且不會額外增加地價稅和房屋稅。所以如果親友有營業地址可借為登記，不但使用期限彈性且不用擔心未來因不續租而要遷址的問題。在這3個選項中成本為最低。
| 選擇商務中心做為公司營業地址登記時，如何確保其合法性? |
商務中心/共享辦公室的地址通常是營業用地，合法登記稅籍的登記地點且為合法經營。但以下公司類型則不適合辦理借址登記:
1. 申請免用統一發票的公司行號
一般行號營業額低於新台幣20萬元可申請免用統一發票，國稅局需要透過實地勘查來確認營業額申報是否屬實，通常不會核可免用統一發票的行號進行借址登記。若行號要借址登記在商務中心必須購買發票，有銷售時要開立發票給客戶。
2. 進出口貿易行業
因為台灣出口是零稅率，若出口商貿易公司借址登記在商務中心會有無法退稅的情況；而進口商也會因為沒有實體倉儲空間會在借址登記審核時被認為不合理被拒絕。
3. 公司無實質營運活動
如果營業稅留抵金額過大，或營業稅申報掛零，國稅局會質疑公司狀況為沒有營業，而拒絕核准公司遷址或新的借址登記申請。
4 營業項目尾數為1的特許行業
營業項目尾數為1的產業是「特許行業」，包含菸酒製造業、醫療器材製造業、補教業等，受到多種主管機關管轄故有較嚴格的規定，如：必須要有實體作業空間或符合消防安全、公共安全等法規規定，可能無法借址登記。
本文內容由 富億稅務記帳士事務所 協同校對
