什麼是共享辦公室?

相較於傳統辦公室，身邊都是同一間公司的同事。在共享辦公室裡，工作者會和來自不同公司的人分享工作空間。其主要的概念就是資源共享。共享的資源除了專業的辦公設備外，隱形的資源如人脈的建立更是不容小覷 。在一個商務空間內可以遇到各行各業的工作者 ，在交流想法、分享經驗的同時，進而激發出更多優秀的商業點子。

我該租用共享辦公室嗎?

共享辦公室具有低成本、彈性、可增加社交與合作機會等優點。自己租一間辦公室 ,需承擔長期租金，建置成本與維護費用。共享辦公室則通常提供彈性的租用方案，工作者可以根據需求租用個人會議室或共用空間節省成本。適合初創或資金有限的工作者。

但即便是已在商場多年的企業或個人，也可以利用共享辦公室參加課程講座增進商業知識、擴展人脈，為自已創造未來可能的業務。

共享辦公室有哪些類型?又該如何挑選?

共享辦公室服務多元、性質不盡相同。有的著重個人發展，有的創造合作契機。共享辦公室大致分為以下6種類型：

1. 開放式

開放式的辦公室形式通常較自由，沒有個人專屬的辦公座位。想坐哪就坐哪，工作氣氛輕鬆。在開放的空間裡，自然與其它產業的工作者交流。許多共享辦公室也會安排講座、娛樂性活動和社交活動增加企業間合作的機會。適合想跳脫傳統辦公室束縛框架的人。

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2. 獨立式

不同於開放式，有些共享辦公室提供獨立的空間讓小規模的公司或個人可以租用。工作環境較隱私，且不受他人影響，還保有共享辦公室資源共享的好處，可以節省成本。像是不用購買辦公桌椅、裝設網路、或負擔裝潢維修費用。入駐即可辦公，適合資金有限剛創業的老闆們或重視隱私的工作者。

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3. 全方位服務

經營事業會面臨許多非本科專業的事務。例如要準備成立公司的文件、報稅節稅與建立記帳項目等會計工作，或是關於公司運作等法律規定。在公司發展的過程中，往往要花許多時間學習這些繁瑣的規定與流程，讓人不知所措。為幫助工作者，有些共享辦公室提供創業流程協助。從公司的設立登記到稅務記帳，都有會計師輔導與律師提供法律諮詢。一站式的服務適合新創公司，可以在創業的過程中得到完整的協助，讓工作者有更多時間專注在自已專業的業務上。

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4. 專業類型

共享辦公室通常提供大眾化的服務來滿足各行各業的工作者。不過也有針對特一產業做特別設計的辦公室。例如只開放給軟體工程師交流的辦公室。這些年宅經濟夯，電子商務蓬勃發展。現在也有專為網拍電商業者所規劃，提供專業的攝影棚、攝影設備和模特兒協助商品拍攝。也有倉儲空間和打包室讓電商業者收貨、儲藏、揀貨、打包、跟出貨。如果想從事網拍電商的業者就適合這類型的辦公環境。

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5. 連鎖

連鎖的共享辦公室有多個據點分散在各地區，通常會提供會員做跨館的使用。適合業務上常需要到四處活動拜訪客戶的工作者，這類型的共享辦公室就能提供很極大的便利。也因為有一定的規模，辦公環境好，與客戶見面也不失體面。

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6. 基礎 

有時，我們只是需要一個人的空間，基礎的共享辦公室則可以滿足這個需求。它提供基本的辦公設備與傢俱，有著如咖啡廳的文青休閒感但少了眾人的吵雜聲，帶著居家溫暖的舒適感但沒有其他家庭事務的干擾。在這樣的空間裡，大家各自安靜的努力著，適合喜歡簡單、寧靜的工作者。

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選擇共享辦公室時，還需要考慮哪些方面?

• 時間

有些共享辦公室適合朝九晚五的工作者。但假如你從事設計、網路電商或是初期的創業者, 工作時間較彈性，則可優先選擇能24小時自由進出的辦公室。這可以讓你自由安排自已的時間，避免因為辦公室開放時段而造成不便。

• 專業諮詢服務

公司營運時需處理許多事情確保公司符合政府規範。一些共享辦公室有專業的會計師和律師提供諮詢服務。不但安全可靠，工作者更可以節省時間將有限的精力用於更重要的業務開發。